Bei der Einrichtung Ihrer Domain stehen Sie oft vor der Frage: Brauche ich ein eigenes E-Mail-Postfach oder reicht eine Weiterleitung?
Beides hat seine Vorteile – je nach Einsatzzweck.
Hier erklären wir die Unterschiede, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Was ist eine E-Mail-Weiterleitung?
Eine Weiterleitung leitet eingehende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiter – z. B.:
📥 info@meinefirma.de → 📤 mustermann@gmail.com
Merkmale:
- Kein eigenes Postfach – E-Mails werden sofort umgeleitet
- Praktisch, wenn Sie bereits ein Hauptpostfach nutzen
- Schnell eingerichtet, meist ohne Speicherplatzbedarf
Beachten Sie:
Antworten Sie von der weitergeleiteten Adresse (z. B. Gmail), kann das beim Empfänger technisch auffallen – z. B. durch den Zusatz „im Auftrag von“. Das wirkt unter Umständen weniger professionell.
Was ist ein E-Mail-Postfach?
Ein E-Mail-Postfach ist ein vollständiger Account mit eigenem Speicherplatz auf dem Server.
Sie können damit E-Mails empfangen, speichern, versenden und in E-Mail-Programmen (wie Outlook oder Apple Mail) einrichten.
Merkmale:
- Professionelles Auftreten mit eigener Domain (z. B.
info@meinefirma.de)
- Zugriff per Webmail oder E-Mail-Client
- Echte Absenderadresse – kein „im Auftrag von“
- Möglichkeit, mehrere Ordner, Signaturen & Filter zu nutzen
Wann eignet sich was?
| Situation | Empfehlung |
| Sie möchten nur empfangen | Weiterleitung möglich |
| Sie möchten professionell auftreten | E-Mail-Postfach empfohlen |
| Sie möchten per Outlook/Mail-App arbeiten | E-Mail-Postfach notwendig |
| Sie wollen E-Mails langfristig speichern | E-Mail-Postfach notwendig |
| Sie nutzen bereits z. B. Gmail aktiv | Weiterleitung als Übergangslösung |
💡 Hinweis:
Mit unserem Hostingpaket stehen Ihnen sogar bis zu 200 E-Mail-Postfächer und Weiterleitungen zur Verfügung – inklusive Viren- und Spamfilter sowie Webmail-Zugang.
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Fazit
Eine Weiterleitung ist einfach und schnell – aber eingeschränkt.
Ein vollwertiges Postfach bietet mehr Kontrolle, Professionalität und Flexibilität.
Wenn Sie sich unsicher sind, helfen wir gerne bei der Einrichtung – oder richten das passende Postfach direkt für Sie ein.